Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách truy cập website

1. Bên kiểm soát dữ liệu

Chính sách này áp dụng cho website của CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN THỊNH PHÁT VINA (sau đây gọi là “chúng tôi”), đóng vai trò Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Địa chỉ: Thôn Đồng Sài, Xã Phù Lãng, Tỉnh Bắc Ninh · Hotline: 0981 397 186 · Quý khách có thể liên hệ qua email chính thức của công ty tại trang Liên hệ.

Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân nào khi bạn sử dụng các biểu mẫu trên website, dùng vào mục đích gì, lưu trữ ở đâu, trong bao lâu, và các quyền bạn có đối với dữ liệu của mình.

2. Dữ liệu cá nhân được thu thập

Website có 5 biểu mẫu, mỗi biểu mẫu chỉ thu thập dữ liệu cần thiết cho đúng mục đích của biểu mẫu đó:

  • Biểu mẫu Liên hệ — Họ tên, số điện thoại, email, tiêu đề và nội dung liên hệ.
  • Biểu mẫu Đăng ký nhận tin (email) — Địa chỉ email.
  • Biểu mẫu Góp ý — Họ tên, một trong hai thông tin liên hệ (điện thoại hoặc email), nội dung góp ý.
  • Biểu mẫu Ứng tuyển — Họ tên, số điện thoại, email, vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm (nếu có), lời nhắn (nếu có) và tệp Hồ sơ/CV đính kèm (định dạng PDF hoặc DOCX).
  • Biểu mẫu Hợp tác — Tên công ty/tổ chức, họ tên người liên hệ, số điện thoại, email, hình thức hợp tác mong muốn và nội dung đề xuất hợp tác.

3. Mục đích xử lý dữ liệu

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cá nhân thu được từ các biểu mẫu nêu trên cho các mục đích sau:

  • Phản hồi yêu cầu tư vấn, báo giá hoặc liên hệ mà bạn chủ động gửi.
  • Gửi bản tin, thông báo qua email cho người đã đăng ký nhận tin.
  • Tiếp nhận và xử lý góp ý, phản ánh về dịch vụ hoặc website.
  • Xem xét hồ sơ ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng tương ứng.
  • Trao đổi, đánh giá đề xuất hợp tác kinh doanh.

Chúng tôi không sử dụng dữ liệu bạn cung cấp cho mục đích quảng cáo, bán lại cho bên thứ ba, hay bất kỳ mục đích nào khác ngoài phạm vi đã nêu, trừ khi được bạn đồng ý riêng hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

4. Cơ sở pháp lý và sự đồng ý

Việc xử lý dữ liệu cá nhân qua các biểu mẫu Liên hệ, Góp ý, Ứng tuyển và Hợp tác dựa trên sự đồng ý của bạn, thể hiện qua việc bạn tích chọn ô đồng ý trước khi gửi biểu mẫu, theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP (Điều 11 – Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu). Với biểu mẫu Đăng ký nhận tin, việc bạn bấm nút đăng ký sau khi đã được thông báo rõ mục đích sử dụng và có đường dẫn đến chính sách này cũng được xem là hành vi thể hiện sự đồng ý.

Bạn có quyền từ chối cung cấp dữ liệu hoặc không tích chọn đồng ý; khi đó biểu mẫu tương ứng sẽ không được gửi đi, vì đây là các trường thông tin cần thiết để chúng tôi xử lý đúng yêu cầu của bạn.

5. Thời hạn lưu trữ

Dữ liệu từ các biểu mẫu được lưu trữ trong kênh tiếp nhận nội bộ (nhóm nhắn tin nội bộ và/hoặc hộp thư điện tử của bộ phận phụ trách) với thời hạn như sau:

  • Hồ sơ ứng tuyển (bao gồm CV): tối đa 12 tháng kể từ ngày nộp, sau đó được xóa nếu không trúng tuyển hoặc không có nhu cầu lưu trữ tiếp cho vị trí khác.
  • Thông tin liên hệ, góp ý, đề xuất hợp tác: tối đa 24 tháng kể từ lần trao đổi gần nhất, hoặc đến khi bạn yêu cầu xóa.
  • Email đăng ký nhận tin: lưu trữ đến khi bạn hủy đăng ký nhận tin hoặc yêu cầu xóa.

Trường hợp hệ thống gửi tin gặp sự cố, dữ liệu biểu mẫu có thể được lưu tạm thời trên máy chủ ở dạng hàng đợi gửi lại, được mã hóa quyền truy cập và tự động xóa trong vòng 14 ngày.

6. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Dữ liệu bạn gửi qua biểu mẫu được chuyển đến đội ngũ nội bộ của chúng tôi thông qua nền tảng nhắn tin nội bộ và/hoặc dịch vụ gửi email, nhằm mục đích duy nhất là thông báo và xử lý yêu cầu của bạn. Chúng tôi không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.

Dữ liệu chỉ được cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp theo quy định của pháp luật. Nếu trong tương lai chúng tôi sử dụng thêm nền tảng quản lý khách hàng (CRM) hoặc công cụ hỗ trợ khác, chính sách này sẽ được cập nhật để phản ánh đúng thực tế xử lý dữ liệu.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP (Điều 9 – Quyền của chủ thể dữ liệu), bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

  • Quyền được biết — Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
  • Quyền truy cập — Được yêu cầu xem lại dữ liệu cá nhân của mình mà chúng tôi đang lưu trữ.
  • Quyền rút lại sự đồng ý — Được rút lại sự đồng ý đã cung cấp bất kỳ lúc nào.
  • Quyền xóa dữ liệu — Được yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
  • Quyền hạn chế xử lý dữ liệu — Được yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
  • Quyền phản đối xử lý dữ liệu — Được phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình nhằm ngăn chặn hoặc hạn chế tiết lộ hoặc sử dụng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị.
  • Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện — Được khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật nếu quyền về dữ liệu cá nhân bị xâm phạm.
  • Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại — Được yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật khi có hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân gây thiệt hại.

8. Cách thực hiện quyền của bạn

Để thực hiện bất kỳ quyền nào nêu tại mục 7 (ví dụ: yêu cầu xem, sửa, xóa dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý), vui lòng liên hệ chúng tôi qua email chính thức của công ty tại trang Liên hệ, hoặc hotline 0981 397 186, nêu rõ yêu cầu và thông tin để chúng tôi xác minh đúng chủ thể dữ liệu. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn hợp lý theo quy định hiện hành.

9. Cookie và công nghệ theo dõi

Website không sử dụng cookie quảng cáo hay cookie theo dõi hành vi cho mục đích tiếp thị. Website hiện chỉ tải phông chữ từ Google Fonts và (tại một số trang) nhúng bản đồ Google Maps để hiển thị vị trí văn phòng; khi trình duyệt của bạn tải các thành phần này, Google có thể ghi nhận địa chỉ IP và một số dữ liệu kỹ thuật theo chính sách riêng của Google, nằm ngoài phạm vi kiểm soát của chúng tôi. Bạn có thể chặn các thành phần này bằng cài đặt trình duyệt, tuy nhiên một số nội dung (ví dụ bản đồ) có thể không hiển thị đầy đủ.

10. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân bạn cung cấp, bao gồm giới hạn quyền truy cập vào kênh tiếp nhận nội bộ, hạn chế lưu trữ dữ liệu ngoài phạm vi cần thiết và xóa dữ liệu tạm sau thời hạn quy định. Dù vậy, không có phương thức truyền tải hay lưu trữ nào an toàn tuyệt đối; nếu phát hiện sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.

11. Ngày hiệu lực và thay đổi chính sách

Chính sách này có hiệu lực từ ngày 30/09/2026. Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi cần thiết để phù hợp với thay đổi trong hoạt động thu thập dữ liệu hoặc quy định pháp luật; phiên bản mới nhất luôn được đăng tại địa chỉ này.

HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN CÙNG THỊNH PHÁT VINA

Đồng hành cùng chủ đầu tư, tổng thầu và đối tác trong xây dựng, PCCC và cơ điện tại Bắc Ninh và các tỉnh lân cận.

Góp ý cho chúng tôi

Mọi góp ý về chất lượng thi công, dịch vụ hoặc website đều được chuyển tới Ban lãnh đạo.