Quy trình nghiệm thu hệ thống PCCC mới nhất

Vì sao nghiệm thu PCCC thường khiến chủ đầu tư lo lắng?

Trong số các hạng mục cơ điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) là hạng mục có quy trình nghiệm thu PCCC phức tạp và chặt chẽ nhất, vì liên quan trực tiếp đến điều kiện pháp lý để công trình được phép đưa vào sử dụng. Không ít chủ đầu tư gặp tình trạng chậm tiến độ chỉ vì hồ sơ nghiệm thu thiếu sót hoặc hệ thống thi công không khớp hoàn toàn với thiết kế đã thẩm duyệt. Bài viết này hệ thống hóa các bước cơ bản trong quy trình nghiệm thu, giúp chủ đầu tư và ban quản lý dự án chủ động chuẩn bị từ sớm.

Các bước cơ bản trong quy trình nghiệm thu PCCC

Bước 1: Rà soát đối chiếu thi công với thiết kế đã thẩm duyệt

Trước khi tiến hành nghiệm thu, đơn vị thi công cần rà soát toàn bộ hệ thống đã lắp đặt so với bản vẽ thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm duyệt trước đó. Mọi sai khác, dù nhỏ, đều cần được ghi nhận và xử lý (điều chỉnh lại đúng thiết kế, hoặc làm thủ tục thẩm duyệt điều chỉnh nếu thay đổi có lý do chính đáng) trước khi mời nghiệm thu chính thức.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công hệ thống PCCC thường bao gồm: bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu nội bộ từng phần, chứng chỉ xuất xứ (CO/CQ) của thiết bị báo cháy, chữa cháy, biên bản thử nghiệm thiết bị và các văn bản pháp lý liên quan khác theo quy định hiện hành.

Bước 3: Thử nghiệm chức năng hệ thống

Hệ thống báo cháy, chữa cháy được chạy thử để kiểm tra các chức năng: tín hiệu báo cháy tại trung tâm khi kích hoạt đầu báo hoặc nút nhấn khẩn cấp, hoạt động của bơm chữa cháy khi có tín hiệu báo động, liên động giữa hệ thống báo cháy với các hệ thống liên quan như thang máy, quạt tăng áp cầu thang, hệ thống âm thanh thông báo sơ tán.

Bước 4: Nghiệm thu nội bộ

Trước khi mời cơ quan chức năng, chủ đầu tư và đơn vị thi công nên tổ chức nghiệm thu nội bộ để phát hiện và khắc phục sớm các tồn tại kỹ thuật, tránh phát sinh khi nghiệm thu chính thức.

Bước 5: Nghiệm thu với cơ quan chức năng

Cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền sẽ kiểm tra thực tế hệ thống, đối chiếu với hồ sơ thiết kế đã thẩm duyệt và hồ sơ hoàn công. Nếu hệ thống đáp ứng yêu cầu, công trình sẽ được cấp văn bản nghiệm thu làm cơ sở để đưa vào sử dụng.

Những nguyên nhân phổ biến khiến nghiệm thu bị chậm

• Thi công sai khác so với thiết kế đã thẩm duyệt nhưng không làm thủ tục điều chỉnh trước.
• Hồ sơ hoàn công thiếu biên bản thử nghiệm hoặc chứng chỉ xuất xứ thiết bị.
• Hệ thống liên động với các hạng mục khác (thang máy, quạt tăng áp) chưa được kiểm tra đồng bộ trước khi nghiệm thu.
• Thiết bị báo cháy, chữa cháy chưa được cài đặt, cân chỉnh đúng thông số kỹ thuật theo thiết kế.

Vai trò của đơn vị thi công trong quá trình nghiệm thu

Một đơn vị thi công PCCC có kinh nghiệm sẽ không chờ đến khi hoàn thành mới chuẩn bị hồ sơ, mà chủ động lập hồ sơ nghiệm thu từng phần song song với tiến độ thi công. Cách làm này giúp phát hiện sớm các điểm chưa phù hợp, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi ở giai đoạn nghiệm thu cuối cùng, khi tiến độ bàn giao công trình thường đang chịu áp lực cao nhất.

Lưu ý cho chủ đầu tư khi làm việc với nhà thầu PCCC

Chủ đầu tư nên yêu cầu nhà thầu cung cấp kế hoạch chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu ngay từ khi ký hợp đồng, xác định rõ mốc thời gian nào sẽ hoàn tất từng loại hồ sơ (bản vẽ hoàn công, biên bản thử nghiệm, chứng chỉ vật tư). Việc trao đổi minh bạch giữa các bên ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ bàn giao công trình đã cam kết.

Phân biệt nghiệm thu PCCC với nghiệm thu hoàn công công trình

Một điểm dễ gây nhầm lẫn là nghiệm thu PCCC và nghiệm thu hoàn công tổng thể công trình là hai thủ tục khác nhau, dù có liên quan chặt chẽ. Nghiệm thu PCCC tập trung riêng vào hệ thống báo cháy, chữa cháy và các giải pháp an toàn cháy của công trình, do cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền thực hiện. Trong khi đó, nghiệm thu hoàn công tổng thể bao gồm toàn bộ các hạng mục xây dựng, kết cấu và cơ điện khác. Trên thực tế, văn bản nghiệm thu PCCC thường là một trong các điều kiện bắt buộc để công trình được nghiệm thu hoàn công và đưa vào sử dụng, vì vậy chủ đầu tư cần chủ động hoàn tất thủ tục PCCC sớm, tránh để trở thành nút thắt trên đường găng tiến độ chung của dự án.

Chuẩn bị nhân sự vận hành trước khi nghiệm thu

Bên cạnh hồ sơ kỹ thuật, một số nội dung nghiệm thu còn yêu cầu chứng minh năng lực vận hành hệ thống của đội ngũ quản lý công trình sau khi đưa vào sử dụng, ví dụ như quy trình ứng phó khi có báo cháy, phân công trách nhiệm vận hành bơm chữa cháy. Vì vậy, chủ đầu tư nên phối hợp với đơn vị thi công tổ chức hướng dẫn vận hành cho đội ngũ quản lý tòa nhà hoặc nhà xưởng song song với giai đoạn hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thay vì để đến sau khi nghiệm thu xong mới bắt đầu tìm hiểu cách vận hành hệ thống.

Xem thêm về dịch vụ thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy của Thịnh Phát Vina.